Как организовать офисный переезд и что важно знать

Как правильно организовать офисный переезд, и на что обратить внимание при подготовке и реализации переезда. Как выбрать перевозчика и к чему нужно быть готовым.

Как подготовить офисный переезд

В первую очередь нужно назначить человека ответственного за весь процесс, его можно назначить из администрации или руководителя одного из отделов. В его обязанности будет входить подготовка и контроль над работой сотрудников офиса и грузчиками компании перевозчика.

Далее следует выбор даты. Рекомендовано при пятидневной рабочей неделе планировать офисный переезд на субботу или в крайнем случае на воскресенье. Причина проста, работа офиса не прекращается практически ни на день. При таком выборе даты можно в конце последнего рабочего дня (рабочей недели) выделить пару часов для упаковки личных вещей и документации в коробки (что лучше поручить сотрудникам Вашей компании, в целях сохранения коммерческой тайны).

Из всей мебели нужно извлечь содержимое: бумаги, коробки, книги, и другие предметы, не являющиеся частью мебели. Также следует подписать мебель по кабинетам, в которые будет выполнен переезд, в некоторых случаях возможно применение разноцветного скотча.

Далее отключают всю технику, в первую очередь оргтехнику (принтера, компьютеры и прочее), а также остальную технику (в том числе и бытовую из food комнаты).

Далее по согласованию с перевозчиком, идет подготовка мебели. Лучше согласовать упаковку профессиональными грузчиками, что позволит максимально качественно выполнить офисный переезд. Важно заранее позаботиться про упаковочные материалы, необходимы упаковочная пленка, и упаковочный картон. Прежде чем начать упаковку нужно извлечь незакрепленные полки.

Выбор грузовика зависит от объема, который нужно перевезти. В некоторых случаях следует привлечь несколько грузовиков малого объема на челночной основе, об этом ниже

Офисный переезд: весь процесс

Упаковка может быть входить в процесс самого офисного переезда, а может быть подготовительным этапом. Далее следует перемещение габаритных предметов мебели, и их погрузка в грузовой автомобиль. Мебель, которая по своим габаритам не может преодолеть дверные проемы предварительно разбирается. Последними грузят коробки и мелкие детали.

«В некоторых случаях, на офисный переезд привлекаются несколько автомобилей небольшой грузоподъемности (до двух тон) с грузовым отсеком до четырех метров. Что позволит организовать офисный переезд челночным образом. Один автомобиль, загруженный отправляется на адрес выгрузки, а второй становится под загрузку. В этом случае привлекается не менее четырех грузчиков.»

Перемещение осуществляется с учетом всех мест предосторожности. В случае, когда спуск и подъем осуществляется по лестнице, к углу поворота и к перилам несут тыльной (не лицевой) частью мебели. На месте выгрузки обязательно должно находиться лицо ответственное за переезд с целью правильного размещения мебели и вещей на адресе выгрузки.

В грузовом отсеке все надежно фиксируется ремнями. Во время движения автомобиля груз не должен перемещаться в грузовом отсеке.

Источник ГрузОк